9.042 We besteden extra aandacht aan centrale inkoop ondersteuning van de diverse vakafdelingen i.v.m. de toenemende rechtmatigheidseisen die aan inkoop worden gesteld.

Omschrijving

Hiertoe nemen we de volgende maatregelen:

• We huren ter versterking van de uit 1 fte bestaande inkoopadviseur functie 8 uur per week deskundigheid in om de medewerkers van de vakafdelingen die inkooptransacties uitvoeren extra te ondersteunen d.m.v. “learning on the job” en nemen de daarvoor noodzakelijke middelen (€ 45.000) op in de begroting 2023
• We richten het (decentrale) inkoopproces zodanig in dat de centrale inkoopadviseur van alle inkopen boven de € 50.000 op de hoogte is en dat alle Europese aanbestedingen via dezelfde inkoopadviseur lopen.   

Kwaliteit (indicator)

Stand van zaken

In 2023 zijn de medewerkers van de vak afdelingen ondersteund bij het doen van inkooptransacties, waardoor bij die transacties voldaan is aan de rechtmatigheidseisen die aan inkoop worden gesteld.

In 2023 is het handboek inkoop en aanbesteden opgesteld. In januari 2024 heeft het MT het handboek inkoop en aanbesteden én het inkoopstartformulier, voor inkopen vanaf € 50.000, vastgesteld. De werkwijze wordt in q1 2024 geïmplementeerd.

Tijd (indicator)

Geld (indicator)